5 conseils pour choisir, aménager et aimer vos bureaux

L'anecdote historique

Le sol fut le tout premier bureau que le monde ait connu. C’est lorsque l'écriture sur parchemin souple succède à la gravure sur tablette que les scribes prennent conscience des difficultés liées à un support de travail non approprié. Le pupitre est donc créé pour servir de nouveau support mais ce dernier les oblige à rester debout pendant de longues journées. L'écritoire à poser prend ensuite la relève ce qui permet enfin aux scribes de travailler assis et d'y entreposer du matériel. 

Vous l’aurez compris la grande particularité de ces bureaux était leur mobilité. Les scribes pouvaient les transporter n’importe où ce qui les rendaient très flexibles.  

Cette flexibilité le bureau l’a perdu au début du XVII après la naissance de la première « table bureau ». Pendant plus de trois siècles les bureaux sont réservés à la Bourgeoisie et à la Royauté. Ils ne sont plus mobiles mais ils sont cossus et pratiques grâce à leurs matériaux nobles et leurs nombreux rangements.  

Il faut attendre le XXe siècle et le développement des services administratifs et commerciaux pour que le bureau se démocratise et ne soit plus réservé exclusivement à l'élite.  

*Enquête menée en 2013 par Actineo sur une population de plus de 1200 travailleurs. 

Le début des ordinateurs, la fin des tiroirs

Pour satisfaire la demande qui explose les fabricants de bureaux proposent une offre où la simplicité et l’économie sont au cœur du développement.   

L'ergonomie des bureaux évolue et s’adapte aux usages, les tiroirs et autres rangements disparaissent aussi rapidement que les ordinateurs se modernisent.  

Aujourd’hui nos usages ont encore beaucoup évolué avec le télétravail, les open-space et la volonté d’avoir un espace de travail adapté et adaptable à nos envies de confort et d’esthétisme.  

Mais attention, tous les bureaux ne répondent pas à ces critères. Nous allons voir ensemble les 5 choses auxquelles il faut penser pour passer du bon temps à son bureau. 

Conseil n°1 : Je m'installe au meilleur endroit

Pour créer un environnement propice au travail et à la concentration il est essentiel d’organiser au mieux votre espace de travail et de vous faire plaisir.  

Chez vous ou au sein d’un espace professionnel dédié, privilégiez un endroit où vous avez de la lumière en face de vous plutôt que derrière vous car la lumière se réfléchira sur votre écran et vous fatiguera beaucoup plus vite. Assurez-vous que votre connexion Wifi est bonne à l’emplacement où vous aimeriez positionner votre bureau et que la pièce est assez lumineuse. Si elle manque de lumière il faut prévoir des luminaires avec un éclairage chaud de préférence. 

J'organise les petits et les grands espaces professionnels

Le désordre est reconnu pour avoir un effet négatif sur le mental il est donc conseillé de ne pas lésiner sur les rangements pour favoriser la concentration lorsque vous travaillez. Attention, il ne s'agit pas de surcharger votre ameublement ce serait contreproductif mais pensez à ce que chaque collaborateur ait son espace dédié pour ses dossiers. 

Pour les adeptes des open space pensez à aménager des petits espaces pour que chacun puisse s’isoler au besoin ou se réunir facilement lors de réunion.

Chez vous c’est super ! 

Pour votre bureau à domicile n’oubliez pas qu'il peut devenir un membre à part entière de votre décoration, vous pouvez donc l’installer dans un salon ou dans une chambre si vous n’avez pas de pièce dédiée.  

Dans votre chambre  

Positionnez et configurez votre bureau en fonction de l’aménagement de la pièce.  

Je vous conseille de l’installer parallèlement ou perpendiculairement à votre lit à côté ou en face d’une fenêtre pour profiter de la lumière. Vous pouvez aussi le positionner face à un mur voire sous une mezzanine si la hauteur le permet.  

Dans votre salon 

Choisissez plutôt un modèle épuré à mi-chemin entre la table et le bureau.  

Autre astuce pour votre salon : placez le bureau contre un mur pour éviter d’encombrer le passage. Vous pouvez même opter directement pour une table que vous transformerez en bureau à volonté. Il existe aujourd’hui des tables qui s’adaptent parfaitement à toutes les utilisations, pour manger, cuisiner, travailler… danser ! 

Conseil n°2 : Je configure mon bureau sur-mesure

Maintenant que vous êtes au point et que vous connaissez l’endroit où vous positionnerez votre bureau vous pouvez passer à l’étape de la configuration.   

Il est important que vous preniez le temps de vous pencher sur les dimensions de votre bureau. Si vous travaillez avec un ordinateur ne négligez pas la taille de votre plateau de bureau pour pouvoir laisser de la place à vos papiers et autres carnets de notes. L’INRS (institut national de recherche et de sécurité) préconise une longueur d’1m20, 80cm de profondeur et 72 cm de hauteur mais n’hésitez pas à adapter ces dimensions en fonction de votre espace.  

Choisissez aussi sa profondeur afin d’avoir assez de place pour circuler. Votre écran d’ordinateur doit se trouver à au moins 50cm de vos yeux. Si vous avez déjà votre assise pensez à votre dos et n’oubliez pas de configurer la hauteur des pieds de votre bureau en conséquence.  

Dans le cas où vous travaillez avec un ou plusieurs ordinateurs ou que vous êtes plusieurs collaborateurs à évoluer sur ce bureau (open space, salle de réunion, multi-écrans, fan de câbles et de prises multiples…) n’oubliez pas le trou qui servira à faire passer les câbles, son emplacement et sa taille. 

Conseil n°3 : Je choisis les matériaux pour mon bureau

Des bureaux il en existe de toutes les tailles, coloris, matières… mais si vous voulez être sûr du style de votre bureau je n’ai qu’une chose à dire : Le bois. C’est une matière souple et vivante qui s’adapte facilement à de nombreux styles.

Vous l’avez deviné, miser sur des matériaux naturels et résistants comme le bois c’est faire le choix de l’esthétisme mais aussi de la qualité et de la longévité.  

Le bois est une matière qui vous accompagnera pendant de longues, très longues années sans défaillir. Il évoluera avec vous et vos usages, prendra du caractère, se patinera bref le bois c’est comme le bon vin, il est mis en valeur par le temps et les bonnes pratiques. 

Conseil n°4 : Je suis stylé au naturel

Que ce soit à domicile ou pour aménager votre lieu de travail, votre bureau fait partie intégrante de la décoration. Fini les bureaux insipides et les sous-mains qui recouvrent 90% de sa surface, aujourd’hui on booste sa créativité grâce à un bureau avec lequel on se sent bien.  

Si vous souhaitez ajouter du caractère à votre espace de travail alors je vous conseille d’aller jeter un œil aux bureaux réalisés à partir de bois de récupération. Des vieux fonds de wagon postaux sont démantelés puis le bois est récupéré et retravaillé pour finir en magnifiques plateaux de caractère. 

Si vous avez envie d’une ambiance nature, épurée, craft voire scandinave il y a les essences comme le Douglas ou le chêne que ce soit avec une finition blanchie ou aspect bois brut. 

Pour finir et pour le style, choisir un plateau en bois massif fabriqué dans les règles de l’art c’est avoir la certitude que personne n’aura jamais le même bureau que vous.  

Autre astuce stylée : Des pieds en métal mariés avec le bois pour un coté indus & contemporain. 

Conseil n°5 : Asseyez-vous confortablement

Si vous y êtes plus de 4h par jour pour y travailler ne négligez surtout pas le choix de votre assise de bureau pour un confort optimal.

J’en profite donc pour vous partager un coup de cœur.

Bloon est une marque de sièges posturaux, imaginés par deux concepteurs, un ostéopathe et un designer. L’association est parfaite tout comme leur siège sur lesquels vous pouvez rester assis pendant des heures en conservant une posture qui respectera votre dos et vos articulations.

Hyper confort et très design ils existent dans de nombreux coloris.